COMANDOS DE WORD

  COMANDOS DE WORD

Los comandos son funciones propias del programa que nos permiten ejecutar una acción y a las cuales podemos acceder desde el teclado o el mouse de forma rápida.

En WORD los podemos encontrar en la parte superior de la pantalla agrupados por funciones, es decir, dentro de un menú. Por ejemplo la opción de copiar, cortar y pegar se encuentra dentro del menú inicio.

Los comandos pueden variar según la versión del office. En la siguiente imagen se puede observar la función de comandos para el office Word 2007.

Las nuevas versiones de Word brindan un ambiente más grafico que permite una interacción más sencilla con el usuario, pero la base de los comandos rápidos (acceso directo desde el teclado) sigue siendo la misma. 

En el siguiente cuadro podemos encontrar los comandos rápidos más utilizados en la suit de  office.

   

                                                                                                                                                                           

Para entender mejor el uso de estos comandos vamos a hacer el ejemplo de insertar una imagen de dos formas distintas.

Utilizando el mouse:

-Dirigir el cursor a la parte superior izquierda de la pantalla.

-Dar clic en el menú insertar.

-Ubicar el cursor en el submenú ilustraciones.

-Allí podemos escoger entre las distintas opciones que nos brinda la herramienta como insertar una imagen prediseñada o importar una imagen de un disco específico. También se pueden insertar gráficos y auto formas           de las galerías propias de office.

Utilizando el teclado:

-Teclear ALT + I  para ubicarnos en el menú insertar.

-Utilizar las teclas de desplazamiento  (← ↑ → ↓) para ubicarnos sobre la opción deseada.

-Dar ENTER ó INTRO cuando el icono este sombreado.

INTEGRACION DE COMANDOS DE WORD CON OTRAS HERRAMIENTAS DE OFIMATICA

Entre los comandos de Word podemos encontrar algunos que nos permiten importar opciones de otras herramientas como Excel o point. Una de las opciones más utilizada es la insertar tabla o gráficos de Excel dentro de un documento de texto.   

Ejemplo de tabla de Excel:

Ejemplo grafico de Excel

  

Otra de las opciones más utilizadas es la que nos permite insertar un hipervínculo (acceso a otro programa, aplicación o archivo, pagina web, imagen o correo).

El uso de estas herramientas permite conservar el formato del archivo de word. (.doc  .docx . txt). La inserción de imágenes, hipervínculos, tablas y gráficos supone una tabulación más complicada para el usuario ya que word es una herramienta diseñada para procesar texto. Es por eso que para estas tareas existen programas especializados como Excel o power point.

También podemos utilizar comandos que nos permiten cambiar de función o programa, por ejemplo ALT + TAB nos permite intercambiar de ventanas entre Windows.